Eğitim kurumu web sitesi, standart kurumsal siteden üç noktada ayrılır: mevzuat kısıtı, sezonluk trafik ve iki farklı karar vericiye (veli ve öğrenci) aynı anda hitap etme zorunluluğu.
En kritik fark mevzuattır. 5580 sayılı Kanun ve Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği gereği kurumların reklam ve ilanlarında öğrenci resimleri, isimleri ve başarı durum bilgileri kullanılamaz. Bu kural web sitesini de kapsar ve ihlali idari para cezasına, tekrarında ruhsat iptaline kadar gidebilir.
Doğru kurulmuş bir eğitim kurumu sitesi; kayıt takvimine göre önceliklenen bir ana sayfa, tek adımda ulaşılan başvuru formu, veli sorularını karşılayan bir SSS katmanı ve KVKK uyumlu bir veri akışı üzerine oturur.
En kritik fark mevzuattır. 5580 sayılı Kanun ve Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği gereği kurumların reklam ve ilanlarında öğrenci resimleri, isimleri ve başarı durum bilgileri kullanılamaz. Bu kural web sitesini de kapsar ve ihlali idari para cezasına, tekrarında ruhsat iptaline kadar gidebilir.
Doğru kurulmuş bir eğitim kurumu sitesi; kayıt takvimine göre önceliklenen bir ana sayfa, tek adımda ulaşılan başvuru formu, veli sorularını karşılayan bir SSS katmanı ve KVKK uyumlu bir veri akışı üzerine oturur.
Eğitim kurumlarının web sitesi, yılın büyük bölümünde sessiz duran ama üç ay boyunca kurumun en yoğun satış kanalına dönüşen bir yapıdır. Kayıt dönemi açıldığında site hazır değilse, o sezon geri gelmez.
Bu yazıda özel okul, kurs, anaokulu ve etüt merkezi gibi kurumlar için web sitesinin nasıl kurgulanması gerektiğini anlatıyorum. Mevzuat tarafından başlıyorum, çünkü burada yapılan hata diğer her şeyi geçersiz kılıyor.
Eğitim Kurumu Web Sitesi Neden Standart Kurumsal Siteden Farklı?
Sıradan bir kurumsal sitede tek bir karar verici vardır. Eğitim kurumunda iki tane var ve ikisi farklı şeye bakıyor.
Veli güvenliğe, öğretmen kadrosuna, ulaşıma, servis ve yemek düzenine, ücretlere bakar. Öğrenci ise ortama, sosyal etkinliklere, fiziki alanlara bakar. Site ikisini de karşılamalı ama karar veren taraf velidir; bilgi hiyerarşisi ona göre kurulur.
İkinci fark trafiğin sezonluk olmasıdır. Kayıt dönemi dışında aylık ziyaretçi sayısı düşük seyreder, dönem açıldığında birkaç haftada katlanır. Bu, sitenin yılın on ayında da hazır beklemesi gerektiği anlamına gelir.
Üçüncü fark ise mevzuattır ve tek başına bir bölümü hak ediyor.
MEB Mevzuatı: Eğitim Kurumu Sitesinde Yapılamayacaklar
Özel öğretim kurumları, tanıtım faaliyetlerinde 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu ve buna bağlı yönetmeliğe tabidir. Web sitesi de bir tanıtım aracı olduğu için bu kapsamdadır.
En sık ihlal edilen madde şudur: kurumların reklam ve ilanlarında öğrenci resimleri, isimleri ve başarı durum bilgileri kullanılamaz. Yani “LGS birincimiz”, öğrenci fotoğraflı başarı panosu veya isimli mezun listesi sitede yer alamaz.
Yaptırım hafif değil. Kanunun 7. maddesi, gerçeğe aykırı reklam veya reklamda öğrenci resim ve bilgisi kullanımı halinde brüt asgari ücretin beş katı idari para cezası öngörüyor. Tekrarında ceza beş kat artıyor, üçüncü tekrarda kurum açma izni ve çalışma ruhsatı iptal ediliyor.
| Sitede sık görülen uygulama | Durum | Ne yapılmalı |
|---|---|---|
| İsimli ve fotoğraflı başarı listesi | Yasak | Kurum düzeyinde toplu istatistik verin, kişi belirtmeyin |
| Öğrenci fotoğraflı galeri | Riskli | Yüz görünmeyen kadrajlar veya mekân odaklı görseller kullanın |
| Kurum adında ruhsatta olmayan ibare | Yasak | Yalnızca ruhsattaki kurum adını kullanın |
| Adında “üniversite” geçen kullanım | Yasak | Kurum adında yer alamaz |
| Doğrulanamayan başarı iddiası | Yasak | Gerçeğe aykırı reklam kapsamına girer |
| Tanıtımda karekod bulunmaması | Eksik | Kurum bilgilerini taşıyan karekodu ekleyin |
Bu tabloyu sitenizi yayına almadan önce bir kez daha geçmenizi öneririm. Güncel metin için Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği ve MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü kaynaklarına bakabilirsiniz.
Mevzuatın içeriği kısıtladığı sektörlerde site kurgusu tamamen değişir. Aynı mantığı sağlık tarafında da uyguluyorum; oradaki yaklaşımı doktor web sitesi rehberimde anlattım.
Kayıt Takvimine Göre Site Kurgusu
Eğitim kurumu sitesi yıl boyunca aynı mesajı vermez. Ana sayfanın üst bölümü takvime göre değişmelidir.
| Dönem | Sitenin önceliği | Öne çıkacak bölüm |
|---|---|---|
| Ocak – Nisan | Erken kayıt ve tanıtım | Başvuru formu, kampüs tanıtımı, ön kayıt avantajı |
| Mayıs – Ağustos | Kayıt yoğunluğu | Kontenjan durumu, ücret bilgilendirmesi, randevu talebi |
| Eylül – Ekim | Dönem başı bilgilendirme | Servis, kırtasiye, akademik takvim, duyurular |
| Kasım – Aralık | Kurum itibarı ve içerik | Blog, etkinlik haberleri, gelecek sezon hazırlığı |
Bunu yönetici panelinden değiştirilebilen bir hero alanıyla çözüyorum. Kurum yetkilisi teknik destek beklemeden başlığı, görseli ve butonu güncelleyebiliyor.
Duyuru yönetimi de aynı mantıkla kuruluyor. Akademik takvim, tatil bildirimleri ve veli toplantıları tek bir duyuru modülünden yayınlanıyor, ana sayfada otomatik listeleniyor.
Başvuru Formu ve Veli İletişimi
Eğitim kurumu sitesinde dönüşüm tek bir noktada toplanır: başvuru veya bilgi talebi formu. Bu formun tasarımı, sitenin geri kalanından daha çok iş yapar.
Uzun form doldurulmaz. İlk temasta yalnızca ad soyad, telefon ve sınıf düzeyi isteyin. Kalan bilgileri telefonla siz tamamlarsınız.
Formun bulunduğu yer de önemlidir. Ana sayfada, her sınıf düzeyi sayfasında ve mobilde sabit bir buton olarak erişilebilir olmalı. Mobil kullanıcının payı bu sektörde çok yüksek; nedenini mobil uyumlu tasarım yazımda ele aldım.
Veli iletişiminde üç şey ayrıca fark yaratıyor:
- WhatsApp hattı: Veliler formdan çok WhatsApp’ı tercih ediyor. Sınıf düzeyi bilgisini hazır mesaja gömerek talebi baştan sınıflandırıyorum.
- Randevu talebi: “Kampüsü gezmek istiyorum” ayrı bir buton olmalı. Yüz yüze görüşme, kayıt kararının en belirleyici adımı.
- Sık sorulan sorular: Ücret, servis, yemek, kontenjan ve kayıt belgeleri soruları siteden cevaplanmazsa telefon trafiği artıyor.
KVKK tarafını atlamayın. Formda toplanan veriler çocuklara ait olduğu için aydınlatma metni ve açık rıza alanı zorunlu. KVKK mevzuatına uygun bir form akışı, hem yasal zorunluluk hem veli gözünde güven unsuru.
Kurum Tipine Göre Değişen Yapı
Her eğitim kurumu aynı siteye ihtiyaç duymuyor. Kurgu, kurumun türüne göre değişiyor.
| Kurum tipi | Sitenin ana işi | Öne çıkan bölüm |
|---|---|---|
| Özel okul / kolej | Kurumsal güven inşası | Kadro, kampüs, akademik program, servis |
| Anaokulu | Güven ve yakınlık | Günlük akış, beslenme, güvenlik, konum |
| Kurs merkezi | Program satışı | Program listesi, takvim, ücret, kayıt |
| Etüt merkezi | Yakın çevre erişimi | Konum, çalışma saatleri, birebir destek |
| Yabancı dil kursu | Seviye eşleştirme | Seviye testi, program eşleşmesi, online kayıt |
Anaokulu ve etüt merkezi gibi yakın çevreden öğrenci alan kurumlarda yerel arama görünürlüğü belirleyici oluyor. Google işletme profili, konum sayfası ve mahalle bazlı içerik bu kurumlarda sitenin kendisinden bile daha çok iş getirebiliyor.
Uluslararası öğrenci alan veya çift dilli program yürüten kurumlarda ise çok dilli yapı gerekiyor. Kurulum tarafını WordPress çoklu dil desteği yazımda anlattım.
Teknik Temel: Hız, Güvenlik ve Süreklilik
Kayıt döneminde trafik birkaç haftada katlanıyor. Site o yükü kaldıramazsa, en değerli anda kapanıyor.
Eğitim kurumu sitelerinde en sık gördüğüm teknik sorun ağır görsellerdir. Kampüs galerileri, etkinlik fotoğrafları ve tanıtım videoları optimize edilmeden yüklendiğinde mobil açılış süresi ciddi şekilde uzuyor. Ölçüm tarafını Core Web Vitals yazımda, çözüm tarafını site hızlandırma hizmetimde ele aldım.
Güvenlik ikinci başlık. Sitede veli iletişim bilgileri ve öğrenci başvuru verileri işleniyor. Bu, sıradan bir tanıtım sitesinden daha yüksek bir koruma seviyesi gerektiriyor. Temel yaklaşımı WordPress güvenliği rehberimde özetledim.
Üçüncüsü süreklilik. Kayıt dönemi başladıktan sonra sitede yapılacak her müdahale risklidir. Bu yüzden eğitim kurumu projelerini sezon başlamadan en az iki ay önce teslim etmeyi tercih ediyorum.
Eğitim alanında hizmet veren Fakoç Akademi için hazırladığım projede, kurumun talepleri doğrultusunda içerik kurgusu sıfırdan planlandı ve arayüz bu yapıya göre özel tasarlandı. Kayıt dönemi trafiğini karşılayabilmesi için hız optimizasyonu daha kurgu aşamasında ele alındı.
Proje detaylarını Fakoç Akademi projesi sayfasında inceleyebilirsiniz.
Yapay Zeka Aramalarında Görünürlük
Veliler artık okul araştırmasını yalnızca Google’da yapmıyor. “Kadıköy’de bahçeli anaokulu öner” gibi sorular ChatGPT ve Gemini üzerinden de soruluyor.
Bu cevaplarda kaynak gösterilmek için sitenin makine tarafından okunabilir olması gerekiyor. Pratikte bunun anlamı şu: kurum bilgileri yapısal veri (schema) ile işaretlenmiş olmalı, sorular sayfada görünür şekilde cevaplanmalı ve her bilgi kendi başına anlaşılabilir olmalı.
Özellikle şu alanlar AI asistanlarının en sık kullandığı verilerdir: kurum tipi ve seviyesi, konum ve ilçe, program listesi, iletişim bilgileri, çalışma saatleri. Bunlar sitede dağınık duruyorsa asistan kurumu öneremiyor.
Bu katmanın tamamını SEO ve AI görünürlük hizmetim kapsamında kuruyorum. Konunun teorik tarafı için GEO nedir yazıma bakabilirsiniz.
Proje Nasıl İlerliyor?
- İhtiyaç analizi: Kurum tipi, hedef veli profili, kayıt takvimi ve kontenjan yapısı netleşiyor.
- İçerik mimarisi: Sınıf düzeyleri, programlar ve kurumsal sayfalar hiyerarşiye oturuyor. Mevzuat kontrolü bu aşamada yapılıyor.
- Tasarım ve geliştirme: Veli odaklı arayüz tasarlanıyor, yönetimi kolay bir WordPress altyapısında geliştiriliyor.
- Form ve ölçüm kurulumu: Başvuru akışı, WhatsApp entegrasyonu, KVKK metinleri ve dönüşüm takibi kuruluyor.
- Test ve teslim: Hız, mobil uyum ve teknik SEO kontrolleri sonrası yayına alınıyor. Panel eğitimi veriliyor.
Süreç detayları için işleyiş ve avantajlar sayfasına bakabilirsiniz. Tamamladığım projeleri projeler sayfamda inceleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Eğitim kurumu web sitesinde öğrenci fotoğrafı kullanabilir miyim?
Hayır. Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, kurumların reklam ve ilanlarında öğrenci resimleri, isimleri ve başarı durum bilgilerinin kullanılmasını yasaklıyor. Web sitesi de tanıtım aracı olduğu için bu kapsamda değerlendiriliyor. Bunun yerine yüz görünmeyen kadrajlar, mekân odaklı görseller veya kişi belirtmeyen kurum düzeyinde istatistikler kullanılabilir.
Sitede başarı oranı veya sınav sonucu paylaşabilir miyim?
Öğrenci ismi ve fotoğrafı olmadan, doğrulanabilir ve gerçeğe uygun kurum düzeyinde bilgi paylaşımı yapılabilir. Ancak abartılı veya kanıtlanamayan iddialar gerçeğe aykırı reklam kapsamına girer ve idari para cezasına yol açabilir. Paylaşmayı düşündüğünüz her rakamın kaynağını gösterebilecek durumda olun.
Eğitim kurumu web sitesi ne zaman yapılmalı?
Kayıt döneminden en az iki ay önce yayında olmalı. Kayıt dönemi başladıktan sonra sitede yapılan her müdahale risk taşır ve tam da trafiğin en yoğun olduğu anda sorun çıkarabilir. Ocak ayında açılan bir erken kayıt dönemi için proje kasım ayında başlamalıdır.
Web sitesi kayıt sayısını gerçekten artırır mı?
Doğrudan garanti veremem, ancak site kayıt sürecinin ilk temas noktasıdır. Veli kurumu duyduktan sonra ilk olarak siteye bakar. Burada güven oluşmazsa telefon hiç çalmaz. Ölçülebilir olan şey şudur: form ve WhatsApp üzerinden gelen talep sayısı. Dönüşüm takibi kurulduğunda bunu ay ay görebilirsiniz.
Duyuruları ve akademik takvimi kendim güncelleyebilir miyim?
Evet. Duyuru, etkinlik ve akademik takvim yönetimini teknik bilgi gerektirmeyecek şekilde kuruyorum. Teslimde panel kullanım eğitimi veriyorum; kurum içindeki bir personel duyuru yayınlayabiliyor, hero alanını değiştirebiliyor.
Anaokulu ve özel okul siteleri aynı şekilde mi kurgulanır?
Hayır. Anaokullarında güven, konum ve günlük akış bilgisi öne çıkar; karar hızlı verilir ve yakın çevreden gelir. Özel okullarda ise kurumsal itibar, akademik program ve kadro bilgisi belirleyicidir; karar süreci aylar sürer. İki kurum tipinde bilgi hiyerarşisi ve sayfa yapısı farklı kurulur.
Eğitim kurumu web sitesi fiyatı ne kadar?
Fiyat, kurum tipine, sayfa sayısına ve program yapısına göre belirleniyor. Güncel paket ücretlerini fiyatlar sayfamda şeffaf şekilde yayınlıyorum. Kesin teklifi kısa bir ön görüşme sonrasında yazılı iletiyorum.
Mevcut sitemizi yenileyebilir misiniz?
Evet. Mevcut içerik ve arama motoru birikiminizi koruyarak yenileme yapıyorum. Bu süreçte mevzuat uyumluluğunu da denetliyorum; eski sitelerde öğrenci fotoğraflı içeriklere sık rastlıyorum ve bunların temizlenmesi gerekiyor.
Konuyla ilgili diğer rehberlerim
- Doktor web sitesi tasarımı nasıl olmalı? (mevzuat kısıtlı sektörlerde kurgu)
- Kullanıcı deneyimi (UX) tasarımı nedir?
- WordPress uzmanı ile markanıza özel web tasarım
Bu yazıları da okumak isteyebilirsiniz ...
Yazar Hakkında
2014'ten bu yana web tasarım, WordPress ve SEO & AI görünürlük alanlarında 500'den fazla işletmeye hizmet veriyorum.